Бизнес-ассистент

Бизнес-ассистент к руководителю в сфере искусства и образование

Гибкий график

Руководитель фонда искусства и науки в поисках бизнес-ассистента с частичной занятостью, но также готова рассмотреть и на полный день, если у ассистента есть запрос за полную загрузку. Формат работы гибридный: 80% времени вне офиса, 20% времени это встречи с клиентами (совместно с руководителем часто), участие в мероприятиях, которые проводит фонд.

Требования:

ЛИЧНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ:

• Основные знания о принципах работы соцсетей, наличие и регулярное ведение собственного профиля в соцсетях.
• Интерес к темам образования и искусства.
• Интерес и готовность заниматься социальными проектами в области просвещения.
• Коммуникабельность, готовность участвовать в организации выставок и других мероприятий, в том числе офлайн.
• Умение хорошо и быстро искать информацию в интернете и ее анализировать.
• Умение контролировать исполнителей.
• Внимательность к деталям и проактивность.
• Умение здраво мыслить и принимать решения.
• Умение работать быстро и четко.

Владение всеми или несколькими программами из списка: ChatGPT, таск менеджеры, Google- сервисы (почта, календарь, презентации, документы), Microsoft Office, Power Point. Образование: в области коммуникаций, PR, маркетинга, искусства - преимущество.

Обязанности:

• Поиск информации, анализ, формирование выводов, структурирование информации;
• Поиск исполнителей, подрядчиков для типовых задач и контроль выполнения (например, дизайна, таргетинга, распечатка и т.д.);
• Заказ и выбор подарков партнерам;
• Подготовка презентаций (есть шаблоны и дизайнеры);
• Заказ билетов, поиск гостиницы;
• Встречи с партнёрами в офлайне.

Условия работы:

• Оформление: ИП/Самозанятость далее может быть оформление в штат;
• Формат работы: Гибрид;
• График работы: 5/2 - частичная занятость, ответ на сообщения в течение 30 минут;
• Заработная плата, бонусы: от 50 000 руб до 80 000 руб. на руки, на карту.

*вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования