Менеджер по документообороту

Обязанности

• Планировать и сопровождать встречи, тренинги и мероприятия, вести протоколы
• Работать с документами и оплатами: запрашивать счета, договоры, контролировать согласование
• Вести заявки и задачи подразделения в Jira, контролировать сроки исполнения
• Помощь в оформлении командировок сотрудников розничной сети
• Выгружать и обрабатывать данные, формировать отчёты по персоналу и презентации
• Администрировать внешний персонал: бюджеты часов, взаимодействие с подрядчиками, сверка план-факта, ежемесячное оформление счетов
• Вести рабочие чаты и каналы, рассылать уведомления и отчёты, собирать обратную связь от магазинов

Требования

• Высшее образование
• Опыт работы на должности специалиста и выше от 1 года
• Английский язык — не ниже pre-intermediate
• Уверенный пользователь MS Office (Excel, PowerPoint)
• Внимательность, организованность, умение работать в режиме многозадачности

Условия

• Офис в центре Москвы, Кузнецкий мост
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00
• Работа в команде профессионалов fashion-индустрии
• Возможности для профессионального роста и развития внутри компании