Бизнес-ассистент

Обязанности:

• 80% бизнес задач/20% личные задачи
• Контроль календаря руководителя и его встреч/звонков, напоминание, пренос и протоколы встреч;
• Работа с документацией на английском языке, чтение и подготовка пояснений для руководителя;
• Ведение списка идей руководителя, работа по их реализации;
• Коммуникации с партнерами и клиентами, нетворкинг;
• Контроль расходов по мероприятиям, отчетность для передачи в бухгалтерию;
• Отслеживание тематических мероприятий в разных странах и организация участия руководителя в них;
• Контроль работы подрядчиков по развитию личного бренда руководителя;
• Travel support и досуг (командировки, отпуска: трансферы, отели, перелеты, визы, концерты, рестораны и тд);
• Работа с официальными инстанциями и банками по личным делам руководителя;
• Поиск подрядчиков по личным задачам;
• Курирование личной недвижимости руководителя;
• Помощь с оформлением документов (виз) домашнего персонала и руководителя.

Требования:

• умение работать в режиме многозадачности;
• умение быстро ориентироваться в поставленных задачах;
• умение быстро находить нужную информацию;
• стремление к развитию и увеличению заработка, к обучению и получению новых знаний и опыта;
• стрессоустойчивость;
• английский язык С1 (advanced).

Условия:

• работа оффлайн, офис - Дубай (Business Bay);
• график 5/2 с 10:00 до 18:00 (необходимо быть на связи 24/7);
• визовая поддержка, медицинская страховка предоставляются.